正在评估合作的客户
还没确定合作,但需要先弄清交付物长什么样、验收怎么算通过。可重点看检查项与验收约定两组条款,据此判断配合成本。
交付质量不该在收尾时才讨论。这一页把 99re 在服务过程中的检查项、文档约定、变更处理和验收口径逐条列出,客户可以在洽谈阶段就对照判断配合成本与风险点。
交付标准由四类条款组成:检查项约定交付物需要满足的基本条件,文档约定说明随交付一并提供的说明材料,变更处理规定中途调整需求时的走法,验收约定给出双方确认完成的口径。条款按编号排列,谈合作时可直接引用条款号。
交付标准面向正在评估或已经启动合作的客户,尤其是需要向内部说明验收依据的采购与项目负责人。以下两类情况适用同一套条款。
还没确定合作,但需要先弄清交付物长什么样、验收怎么算通过。可重点看检查项与验收约定两组条款,据此判断配合成本。
方案已确认,进入实施推进。可重点看文档约定与变更处理两组条款,明确每个阶段要交什么、中途调整走什么流程。
以下条款说明交付物应满足的检查条件,以及随交付一并提供的文档材料。条款按组排列,每组含条款号、条款标题与条款正文。
01
方案确认阶段列明的交付物应在交付时全部到位,缺项需在交付说明中写明原因与补齐安排,不默认省略。
02
交付物呈现的功能与内容应与方案确认时约定的范围一致。范围之外的内容不计入本次交付,如需纳入按变更处理条款另行确认。
03
交付物应在约定的运行环境下可正常使用,关键操作路径可完整走通。检查不覆盖客户自行改动的部分。
04
每个阶段交付时随附一份交付说明,写明本阶段完成的内容、涉及的能力分区、未完成事项与后续安排,作为双方对账的依据。
05
涉及需要客户自行操作的部分,随交付提供对应的操作说明,写明操作步骤与常见注意事项,避免交付后无法独立使用。
06
合作过程中发生的需求调整,逐条记录调整内容、确认时间与影响范围,与交付说明一并留存,作为验收时的对照材料。
实施推进过程中需求发生变化是常见情况。以下条款说明调整如何走流程,以及交付完成如何确认。
07
需求调整由客户方指定接口人提出,说明调整内容与期望时间。调整提出后先确认是否落在原方案范围内,再决定是否走变更流程。
08
涉及范围扩大的调整,先说明对交付内容与配合事项的影响,双方确认后再执行。未确认前按原方案推进,避免中途返工。
09
交付物到位并由客户方确认可进入验收后,按方案确认时列明的交付物与检查项逐条核对,核对结果作为验收依据。
10
验收结论分通过、有条件通过与需修正三种。有条件通过时写明遗留事项与处理安排,需修正时说明修正范围与重新确认方式。
交付标准通常与合作流程、服务能力目录和常见问题一起看,才能把范围、节奏和验收口径对应起来。